REGLEMENT BEELDOPNAMEN HUISARTSENPRAKTIJK

Inleiding

Huisartsenpraktijk De Gaard maakt op het terrein van de praktijk beeldopnamen om uw en onze veiligheid te borgen. Wij vinden het belangrijk dat de privacy van onze patiënten, medewerkers en andere bezoekers van de praktijk goed is geregeld. Dit Reglement beeldopnamen beschrijft hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die bij het vervaardigen van de beelden worden verkregen.

Begripsbepalingen

AVG                                                         de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Huisartsenpraktijk De Gaard          Huisartsenpraktijk De Gaard, gevestigd aan de Winklerlaan 1 (3571 KJ) Utrecht, vertegenwoordigd door de praktijkhouder

Verwerking                                          een bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot gegevens of geheel van gegevens al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens (artikel 4 lid 2 AVG)

Verwerkingsverantwoordelijke    de praktijkhouder van Huisartsenpraktijk De Gaard

Artikel 1              Grondslag en doel gegevensverwerking

1.            De grondslag voor het maken van de beeldopnamen is gebaseerd op artikel 6 lid 1 sub f van de AVG. De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Huisartsenpraktijk De Gaard.

2.            Het doel van deze gegevensverwerking is:

• het borgen van de veiligheid onze patiënten, medewerkers en andere bezoekers van de praktijk;
• het bijdragen aan het verlenen van goede zorg aan onze patiënten;
• het vastleggen van incidenten die zich op het praktijkterrein voordoen;
• het beveiligen van het praktijkgebouw en bijbehorend terrein.

Artikel 2              Minimale gegevensverwerking

1.            Het maken van de beeldopnamen is beperkt tot:

1. het praktijkterrein/de buitenzijde van het praktijkgebouw;
2. personen die bij de bezoekersingang van het praktijkgebouw aanbellen.

2.            De beeldopnamen als bedoeld in lid 1 sub a van dit artikel worden uitsluitend bekeken als zich een incident op het praktijkterrein heeft voorgedaan of indien buiten reguliere openingstijden van de praktijk (openingstijden: maandag tot en met vrijdag van 08u tot 17u) beweging door de camera waarmee de beelden worden vervaardigd is gesignaleerd.

3.            De beeldopnamen als bedoeld in lid 1 sub b van dit artikel worden uitsluitend gebruikt om te kunnen zien wie het praktijkgebouw wil betreden. Dit is bedoeld om ervoor te zorgen dat alleen degenen die een afspraak hebben worden toegelaten. Met deze maatregel wordt de 1,5 meter afstand bij de COVID-19 pandemie geborgd. Ook worden insluipers voorkomen.  

Artikel 3              Toegang

1.            De verwerkingsverantwoordelijke heeft toegang tot de beeldopnamen. 

2.            In opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke kunnen de persoonsgegevens door derden (‘verwerker’) worden verwerkt, zoals bijvoorbeeld een externe ICT-specialist. Huisartsenpraktijk De Gaard gaat met verwerkers een verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28 lid 3 AVG aan.

3.            Als sprake is van een (mogelijke) strafbaar feit kunnen de beeldopnamen worden overgedragen aan de politie.

Artikel 4              Bewaartermijn

1.            De beeldopnamen worden twee weken bewaard. Na afloop van deze termijn worden de beeldopnamen vernietigd.

2.            In afwijking van het eerste lid van dit artikel worden beeldopnamen langer bewaard indien sprake is geweest van een incident. De persoonsgegevens worden in dat geval verwerkt totdat het onderzoek naar het incident is afgehandeld waarna alsnog tot vernietiging van de beeldopnamen wordt overgegaan.

Artikel 5              Informatie en rechten

1.            Wij informeren u over het maken van de beeldopnamen door publicatie van dit reglement op de website van de praktijk (www.praktijkdegaard.nl). Ook wordt met stickers op het pand vermeld dat beeldopnamen worden gemaakt zodat dit voor het algemeen publiek kenbaar is.

2.            Een betrokkene kan zijn rechten als bedoeld in hoofdstuk 3 van de AVG en voor zover hij herkenbaar op de beeldopnamen is te zien, uitoefenen door een verzoek daartoe bij de verwerkingsverantwoordelijke in te dienen. 

Artikel 6              Geheimhouding

Wij gaan vertrouwelijk met de beeldopnamen om. Dit betekent dat wij deze gegevens niet aan een derde verstrekken behoudens de hierna genoemde uitzonderingen. Ook leggen wij een geheimhoudingsverplichting op aan degenen die onder verantwoordelijkheid van Huisartsenpraktijk De Gaard betrokken zijn bij de beeldopnamen, zoals bijvoorbeeld een ICT-specialist. 

Uitzondering op de geheimhoudingsverplichting is uitsluitend mogelijk als:

• er zwaarwegende redenen zijn;
• wij daartoe gehouden zijn op grond van een wettelijke verplichting of een uitspraak van de rechter waartegen geen (hoger) beroep meer mogelijk is.

Artikel 7              Beveiliging

Wij nemen alle passende technische en organisatorische maatregelen die redelijkerwijs mogelijk zijn om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Dit betreft onder meer:

         (a)       het gebruik van beveiligde en versleutelde verbindingen;

         (b)       wij voldoen aan de NEN 7510, NEN 7512 en NEN 7513 en hebben op grond van deze normen een autorisatiebeleid en beleid op logging.

Artikel 8              Wijziging

Huisartsenpraktijk de Gaard kan het Reglement eenzijdig wijzigen. Wij publiceren op onze website (www.praktijkdegaard.nl) de meest recente versie van het Reglement.

Artikel 9              Klachten

Hoewel wij ernaar streven zorgvuldig om te gaan met de beeldopnamen, kan het zijn dat u niet tevreden bent over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt. Als u een klacht heeft kunt u dit bespreken met de verwerkingsverantwoordelijke of uw klacht schriftelijk indienen bij Huisartsenpraktijk De Gaard (adres; Winklerlaan 1 (3571 KJ) Utrecht of per e-mail: info.praktijkdegaard@ezorg.nl .

Versie d.d. 26-11-2020